自從換了Office 2007以後
對於他在圖檔的裁切功能上一直很甲意
可以把圖插入後再來裁切真的是超級方便的!
不用再另外開小畫家或是photoshop弄圖,真的是省了很大的功夫和時間
但是卻也一直被另一個問題所困擾
為什麼「壓縮圖片」這個功能沒有效?
在Office線上教學裡面有一頁針對圖檔壓縮的文章
縮減圖片的檔案大小
這篇文章,
「變更圖片的解析度」、「壓縮圖片」、「移除圖片的裁剪區域」、「變更壓縮圖片的預設設定」的部份我看了好幾遍,也完全照做了好幾遍
(下面擷取「壓縮圖片」的部分文章)
壓縮圖片
根據圖片中使用的色彩數量而定,您可以縮減圖像的色彩格式 (壓縮) 以縮小檔案的大小。壓縮圖片會讓色彩在每個像素中佔用較少的位元,且不影響品質。
- 按一下要壓縮的圖片。
- 在 [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]。
- 如果只要壓縮選定的圖片,而非文件中所有的圖片,請選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊。
- 按一下 [選項],然後在 [壓縮選項] 底下選取 [儲存時,自動執行基本壓縮] 核取方塊。
附註 [儲存時,自動執行基本壓縮] 選項只會套用至目前程式中開啟的文件。[壓縮設定] 對話方塊中的所有其他選項則會套用至 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文件。
可是每次全部操作完,看了看檔案大小,都沒變啊…
檔案越來越大越來越大,到最後連gmail都沒辦法傳送郵件了(已經23M多了傳個屁啊…)
然而,
終於在今天讓我發現一個很大的BUG了…這個BUG就存在於Office的線上教學或是Office2007本身…
反正不是A錯就是B錯!
這邊放上教學文章的問題所在(請見黃色底色並且有刪除線的文字)
我每次操作的時候,因為我就是想要一次壓縮文件中所有圖片
所以我每次看到「如果只要壓縮選定的圖片,而非文件中所有的圖片,請選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊」這句話
我的操作方式就是:不要選取那個核取方塊
結果我發現
那句話根本就是在誤導
因為,根本就沒有所謂的什麼只壓縮選定的圖片
Office Excel 2007根本就只有「只壓縮選定的圖片」的這個選項!
也就是說,一定要選取[僅套用至選取的圖片]的核取方塊才能真的壓縮到圖片啊!
如果那個選項沒選,它根本什麼鬼壓縮都沒幫你做啊!
(上面那串繞口令會不會讓人看不懂?XDDD)
總歸一句
Office Excel 2007,你如果想要壓縮圖片
只能一個一個圖片,每個都要點選一次「壓縮圖片」(還要記得選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊)
(當然你要在壓縮第一個圖片的時候就把[選項]拉開,把裡面的設定勾選好)
它根本沒有任何可以讓你一次壓縮所有圖片的功能
我今天真的一個一個圖片去執行壓縮圖片、選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊、確定
全部做完後,我的23M變成2.26M了… (膩砍砍膩砍砍…這像話嗎這兒?)
‧★,:*:‧\( ̄▽ ̄)/‧:*‧°★*
以上。
希望有幫到跟我一樣,看著Excel因為圖片檔案增加而越來越肥卻束手無策的人

我也百思不得其解為什麼壓縮後完全沒反應???大大您這篇文徹底解決我的困惑阿!!!真是太棒了~~~~~~~(轉圈) 我也是從22M變成6M~~哈(已經是最低解析度了~怎麼還是這麼大@@可能圖太多了XD) 感謝您啦!!!!!!!!!!!!!!!!!^___________________^
不用客氣啊!! 22M縮到6M已經要灑花了!!!
對了 剛忘記一起跟您說 您可以一次選取所有圖片 不用一個一個點選喔 您可以按ctrl+G 然後選對話框中左下方的"特殊" 然後再點選裡面的"物件" 就可以一次選取全部的圖片啦 然後再照您說的 壓縮圖片 勾選那個完全誤導人的框框 就可以一次壓縮全部的圖片囉~~ 希望您有看到這篇留言!!!哈 不然圖片太多的時候要一個一個點選會瘋掉~~~~
喔喔這招感謝你的傳授!!! 請問我可以把它加到教學裡面去嗎??
感謝你的這一篇,我終於懂了,難怪我怎麼按都沒有反應... 另外選取所有圖片不一定要按 CTRL+G 的方式,你只要先隨便點一個圖片,再按CTRL+A 就可以了
喔喔!感謝你的FEEDBACK!!!
請問我照這方法做了~圖片全選也有勾選框框了~但是壓縮完38.5MB(原本42.8) 但還是超大~不向各位一樣差很多~~怎麼會這樣>_<
呃嗯…你要不要先用單一圖片壓縮的方式呢?
看了你這篇真是完全了解了!!!!!!!!!!! 感恩~~~ 只是!如果是不同頁的圖片,就無法用CTRL+G那招了吧 要乖乖的一頁一頁修改了吧><